Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Saat ini, kami sedang mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang handal, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim operasional kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran aktivitas kantor sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjadi pilar utama dalam tata kelola administrasi perusahaan.
Kami menawarkan budaya kerja yang dinamis, kesempatan berkembang, dan benefit yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir dan siap berkontribusi dalam tim yang solid, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filling dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara akurat dan tertib.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyusun, mengedit, dan mendistribusikan surat-menyurat serta email.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, dan mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaan stok.
- Menjadi penghubung utama antara pihak manajemen dengan divisi lain serta pihak eksternal (vendor, klien, instansi terkait) dengan sikap professional.
- Mengelola database kontak dan informasi perusahaan dengan memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
- Membantu persiapan laporan keuangan sederhana dan dokumentasi administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan event internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator perkantoran atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terorganisir, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja hybrid (3 hari WFO, 2 hari WFH).