Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara Maju adalah perusahaan teknologi terkemuka yang mencari Senior Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai sekretaris senior, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung efisiensi operasional manajemen dan menjaga kualitas komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang dinamis, peluang pengembangan karir yang jelas, dan budaya kerja yang mendukung. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman dalam mengelola tugas administrasi kompleks, mari bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan manajemen, rapat, dan perjalanan dinas secara efisien dan tepat waktu.
- Membuat dan mengedit dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan tingkat akurasi tinggi menggunakan Microsoft Office.
- Mengurus surat masuk dan surat keluar, termasuk pengarsipan dokumen yang terstruktur.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dan menyusun notulen rapat yang akurat.
- Melayani pelanggan dan tamu dengan profesionalisme serta mengarahkan panggilan telepon sesuai kebutuhan.
- Membantu proses administrasi kepegawaian dan keuangan sederhana (laporan harian, pembuatan invoice).
- Mengelola persediaan kebutuhan kantor dan pengadaan perlengkapan kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dalam jurusan Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Bahasa Inggris lancar (tidak hanya membaca, tetapi juga mampu berkomunikasi secara profesional).
- Kemampuan menulis dengan baik (draf surat) dan memiliki integritas tinggi.
- Teknologi: Pengalaman menggunakan software manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau sistem administrasi digital adalah nilai tambah.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.