Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Nusantara Tech Solutions. Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional manajemen, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya yang inklusif, dan kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia.
Tim kami berfokus pada inovasi digital dan layanan klien premium. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keahlian administrasi, tetapi juga memiliki intuisi bisnis yang kuat dan kemampuan komunikasi yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Jadwal: Mengelola jadwal manajemen, menyusun agenda rapat, dan mengkoordinasikan pertemuan eksternal secara efisien.
- Administrasi & Komunikasi: Menulis, mengedit, dan mengirim surat resmi, email, dan dokumen penting dengan tata bahasa yang presisi.
- Persiapan Rapat: Menyiapkan bahan rapat, mencatat minutes of meeting (nota rapat), dan memonitor tindak lanjut tugas yang telah ditetapkan.
- Manajemen Keuangan Kecil: Memantau dan melaporkan pengeluaran operasional perusahaan serta menyusun laporan keuangan sederhana.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur penerbangan, akomodasi, dan transportasi untuk perjalanan bisnis manajemen.
- Penyimpanan Dokumen: Mengelola sistem arsip digital dan fisik perusahaan dengan aman dan terstruktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Manajemen, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau korporat.
- Keahlian Software: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen keuangan.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan & Tulisan).
- Skill Organisasi: Kemampuan multitasking yang tinggi dan kemampuan prioritasisasi yang baik.
- Integritas: Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi (discretion) yang tinggi.