Deskripsi Pekerjaan
Posisi Unggulan: Sekretaris Profesional
Elite Corporate Services sedang mencari Sekretaris Profesional (Executive Secretary) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, komunikasi yang kuat, dan integritas tinggi untuk mendukung manajemen eksekutif kami dalam mencapai tujuan bisnis.
Sebagai kunci utama dalam efisiensi operasional kami, Anda akan menjadi penjaga ketertiban, mengatur jadwal yang padat, dan memastikan komunikasi internal maupun eksternal berjalan lancar. Jika Anda berbakat dalam manajemen waktu dan memiliki sikap profesional yang tinggi, kami mengundang Anda untuk berkarir bersama kami.
Keunggulan Kami: Lingkungan kerja yang profesional, program pelatihan berkala, dan tunjangan kesehatan lengkap.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memonitor jadwal pertemuan eksklusif manajemen eksekutif, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan persiapan materi rapat.
- Komunikasi Korporat: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan etika profesional yang tinggi, serta memastikan respon yang cepat dan tepat.
- Dukungan Operasional: Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara manajemen dan staf lain, serta mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan.
- Persiapan Laporan: Menyusun dan menyajikan laporan harian, mingguan, dan bulanan dengan akurasi dan detail yang memuaskan.
- Logistik Perjalanan: Mengatur tugas perjalanan dinas (business trip) termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Administrasi Arsip: Menjaga kelengkapan arsip dokumen perusahaan secara sistematis dan aman.
Kualifikasi
- Pendidikan: Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Manajer di lingkungan korporat.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen tugas lainnya dengan lancar.
- Bahasa: Komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Sifat Pribadi: Disiplin, teliti, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi dengan solutif.
- Soft Skills: Kemampuan negosiasi dasar dan interpersonal skills yang kuat.