Deskripsi Pekerjaan
Karir Impian untuk Sekretaris Profesional
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di sektor energi dan infrastruktur. Saat ini, kami mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dan menjadi right hand bagi Direktur Keuangan kami.
Kami menjanjikan lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan suportif. Anda akan menikmati paket kompensasi terbaik di industri, fasilitas modern, serta peluang pengembangan karir yang jelas.
Bagi Anda yang memiliki standar tinggi, orientasi pada detail, dan kemampuan komunikasi yang prima, inilah panggung yang tepat untuk menunjukkan kemampuan Anda. Apply sekarang dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda eksekutif, melakukan penjadwalan rapat, serta mengatur prioritas pertemuan.
- Menyusun laporan periodik, notulen rapat, dan presentasi strategis untuk manajemen puncak.
- Menangani korespondensi rahasia serta mendokumentasikan arsip perusahaan secara digital.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk akomodasi, transportasi, dan visa.
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan klien, investor, dan stakeholder lainnya.
- Melakukan riset data bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Mengawasi kelancaran operasional administrasi harian di lantai eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris atau Administrasi Bisnis dari universitas terkemuka.
- Memiliki pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Personal Assistant.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang sempurna.
- Menguasai Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan alat manajemen proyek.
- Teliti, berinisiatif tinggi, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan standar etika yang tinggi.
- Bersedia bekerja dalam jam fleksibel jika diperlukan oleh agenda Direksi.