Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Posisi ini memerlukan profesionalisme tinggi, ketelitian administratif, dan kemampuan komunikasi luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam koordinasi agenda, pengelolaan dokumen sensitif, dan representasi perusahaan dalam interaksi eksternal.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengelola jadwal eksekutif termasuk pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara khusus
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Menjankan arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang terstruktur
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Mewakili perusahaan dalam interaksi dengan klien dan mitra strategis
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran berkala
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Asisten Pimpinan
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Penguasaan bahasa Inggris lisan dan tulisan (TOEIC minimal 700)
- Kemampuan manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, dan etika kerja yang kuat
- Memahami protokol kantor dan etika bisnis profesional