Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan startup dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan dampak nyata di industri teknologi terdepan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas manajemen
- Membantu persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, proposal) dengan standar profesional tingkat tinggi
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem pencarian yang efisien dan aman
- Memimpin proyek administratif khusus seperti perencanaan acara perusahaan dan pengadaan kantor
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran secara berkala
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen proyek
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam multitasking dengan prioritas yang tajam di bawah tekanan
- Pengalaman langsung dalam mendukung tim C-level atau eksekutif senior
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (misal: SharePoint, Google Drive)
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif