Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki inisiatif tinggi untuk mendukung manajemen senior kami. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan profesional. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan rapat, janji temu, serta agenda harian direksi secara efisien.
- Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan dokumen atau surat penting perusahaan.
- Menjadi titik kontak utama yang profesional antara manajemen dan departemen internal maupun eksternal.
- Mengatur perjalanan bisnis (travel arrangements), akomodasi, dan pengelolaan kas kecil ( petty cash ).
- Menyiapkan laporan rutin, materi presentasi, serta menyusun notulen rapat.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen sensitif perusahaan dengan ketat.
- Memastikan kelancaran operasional kantor dan tugas administratif lainnya yang diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 Sekretaris, Administrasi Niaga, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau peran administratif senior.
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Menguasai Bahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan mampu menangani banyak tugas (multitasking).
- Berpikiran proaktif, penampilan menarik, dan bersedia bekerja di bawah tekanan.