Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Mitra Sukses Karya sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dan asisten utama bagi jajaran direksi. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan mahir dalam komunikasi bisnis, ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, janji temu, serta kalender aktivitas Direktur Utama secara harian.
- Menyusun, menyunting, dan mengirimkan surat dinas, email, serta dokumen internal maupun eksternal perusahaan.
- Menerima, menyaring, dan merouting panggilan telepon serta tamu penting dengan sikap yang profesional.
- Mengatur dan mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pembuatan itinerari.
- Menyiapkan dokumen, laporan bulanan, dan materi presentasi yang dibutuhkan untuk rapat manajemen.
- Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan secara sistematis (fisik maupun digital).
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Personal Assistant, atau posisi administratif serupa.
- Menguasai paket aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Berpengalaman dalam manajemen dokumen dan prosedur kesekretarisan.
- Memiliki kemampuan multitasking, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan menarik, rapi, sopan, dan memiliki etika kerja yang sangat baik.