Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung para direktur dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi strategis. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Jika Anda siap berkembang dalam lingkungan yang dinamis, inilah karier impian Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direktur dan mengatur prioritas pertemuan.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumen resmi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menyelenggarakan rapat internal dan eksternal, menyiapkan bahan rapat serta notulensi.
- Menjadi penghubung antara direktur dengan klien, mitra, dan tim internal lainnya.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan akses cepat.
- Memonitor dan menindaklanjuti proyek-proyek khusus yang diinstruksikan oleh direktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital.
- Terorganisir, memiliki manajemen waktu yang kuat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap profesional, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan networking yang baik.