Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang Sekretaris handal yang siap untuk tantangan baru? Di PT. Inovasi Digital Nusantara, Anda bukan hanya sekedar sekretaris, Anda adalah enabler utama bagi kesuksesan Direksi. Kami adalah perusahaan teknologi finansial yang berkembang pesat dan mencari individu yang tidak hanya cekatan dalam administrasi, tetapi juga memiliki jiwa kepemimpinan dan inisiatif tinggi untuk menjadi mitra strategis CEO.
Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan penuh dengan talenta-talenta terbaik. Jika Anda adalah pribadi yang detail, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, bergabunglah bersama kami untuk mengakselerasi karier Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian CEO, termasuk mengatur prioritas meeting dan appointment internal/eksternal.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi, serta memastikan semuanya ditindaklanjuti dengan tepat.
- Menyusun notulensi rapat yang akurat dan mendistribusikannya kepada peserta rapat tepat waktu.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (penerbangan, akomodasi, transportasi) secara efisien.
- Menyiapkan dokumen presentasi, proposal, dan laporan berkala untuk rapat Dewan Direksi dan Komisaris.
- Menjadi penghubung utama antara CEO dengan eksekutif internal, klien, mitra bisnis, serta regulator.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dokumen rahasia perusahaan dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan seperti town hall, gathering, dan workshop.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, dan ketahanan terhadap tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi yang sangat baik.
- Berpenampilan profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan networking yang luas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung segera.