Deskripsi Pekerjaan
PT. Kreatif Sinergi Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan kreatif, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Direksi. Ini adalah kesempatan langka untuk bergabung dengan tim eksekutif dan memainkan peran kunci dalam kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari talenta terbaik yang memiliki dedikasi tinggi, komunikasi yang prima, dan mampu bekerja secara proaktif. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap menghadapi tantangan di lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direksi, termasuk rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menyaring serta mengelola korespondensi (email, surat, panggilan telepon) dengan prioritas yang tepat.
- Menyusun presentasi, laporan, dan dokumen penting lainnya untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan menjalin komunikasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mengelola administrasi pengarsipan dokumen rahasia perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Bertanggung jawab atas logistik perjalanan bisnis, mulai dari tiket, akomodasi, hingga agenda perjalanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau jurusan terkait (S1 lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Eksekutif Asisten.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan maupun tulisan) menjadi nilai tambah yang wajib.
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan penampilan profesional.