Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka yang beroperasi secara nasional. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat dan ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra strategis bagi jajaran direksi kami.
Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki standar tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat. Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan seluruh kegiatan administrasi tingkat C-Level berjalan dengan sempurna, efisien, dan penuh profesionalisme.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karir yang luas, serta kompensasi dan benefit yang sangat kompetitif di pusat bisnis strategis Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh jadwal dan agenda eksekutif, termasuk koordinasi rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menangani korespondensi tingkat lanjut, menyusun, mengoreksi, serta mendistribusikan surat, memo, dan laporan penting kepada pihak internal dan eksternal.
- Menyaring telepon, email, dan tamu eksekutif dengan profesional, memastikan komunikasi prioritas tertangani dengan tepat dan cepat.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang terstruktur, aman, dan mudah diakses untuk dokumen sensitif.
- Melakukan riset, mengumpulkan data, serta menyusun presentasi dan laporan strategis untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi kelancaran alur informasi dan menyukseskan proyek lintas fungsi.
- Melakukan pemesanan akomodasi, transportasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk perjalanan dinas pimpinan dengan efisien.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dan rekonsiliasi laporan pengeluaran (expense report) eksekutif secara akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, atau bidang studi terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Eksekutif, atau Personal Assistant di lingkungan perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook) hingga tingkat mahir.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris Aktif (menjadi nilai plus yang sangat besar).
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan kemampuan memprioritaskan tugas yang sangat kuat.
- Teliti, proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan analisa serta problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap perubahan jam kerja jika diperlukan sesuai kebutuhan eksekutif.