Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Lumina Global Indonesia dan berikan dampak nyata dalam operasional perusahaan kami. Kami mencari seorang Administrator Senior yang berdedikasi, teliti, dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk menjadi tulang punggung administrasi kami.
Sebagai Administrator Senior, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi utama dan memastikan setiap aspek operasional kantor berjalan dengan efisiensi tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang inklusif, dan peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien sehari-hari.
- Komunikasi Korporat: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon internal/eksternal dengan sopan dan profesional.
- Manajemen Dokumen: Mengelola, menyusun, dan menyimpan arsip kantor secara sistematis dan aman.
- Koordinasi Rapat: Mengatur jadwal rapat, mencatat hasil rapat, dan menyusun agenda kegiatan kantor.
- Logistik & Fasilitas: Mengawasi penyediaan kebutuhan kantor (ATK, katering, dan fasilitas umum).
- Administrasi Keuangan: Mendukung pemrosesan administrasi keuangan sederhana dan pelaporan bulanan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi atau staf admin.
- Keahlian IT: Fasih dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen.
- Bahasa Asing: Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Kepribadian: Sikap proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Organisasi: Kemampuan organisasi yang kuat untuk mengelola tugas ganda dengan prioritas yang tepat.