Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lancar antara manajemen dan departemen lainnya.
Dalam peran ini, Anda akan berkontribusi pada peningkatan produktivitas tim melalui manajemen administrasi yang canggih dan detail-oriented. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan kecil, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan ingin berkembang dalam lingkungan korporat yang profesional, kami ingin berbicara dengan Anda.
Keunggulan untuk Pelamar:
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
- Lingkungan kerja modern dan suportif.
Siap untuk menjadi bagian dari perusahaan terkemuka? Kirimkan lamaran Anda hari ini.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pembukuan sederhana, pengiriman surat, dan koordinasi logistik kantor.
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal rapat eksekutif, mengingatkan kegiatan, dan memastikan komunikasi yang tepat waktu.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, serta mengelola email internal dan eksternal dengan profesionalisme.
- Administrasi Data: Memasukkan dan memperbarui data karyawan dan pelanggan dalam sistem database perusahaan secara akurat.
- Pengelolaan Aset: Melakukan inventarisasi barang kantor dan menyimpan arsip dokumen secara terstruktur.
- Dukungan Tim: Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan operasional tim lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2-3 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Bahasa: Bahasa Indonesia yang lancar dan fasih; kemampuan Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.
- Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Skill: Kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Soft Skill: Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik dan integritas tinggi.