Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Korporasi Indonesia adalah perusahaan terdepan di bidang logistik dan manajemen rantai pasok yang telah berpengalaman lebih dari satu dekade. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan memberikan solusi terbaik bagi klien kami.
Saat ini, kami mengundang profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Administrator Kantor di kantor pusat kami yang berlokasi di kawasan bisnis strategis SCBD, Jakarta Selatan.
Kami menawarkan budaya kerja yang inklusif, apresiasi terhadap kinerja tinggi, serta peluang karier yang luas. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki semangat untuk memberikan dampak nyata, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan secara keseluruhan.
- Melakukan penginputan data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan transaksi harian dengan akurat.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan periodik (harian/mingguan/bulanan) kepada manajemen tepat waktu.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif secara efektif.
- Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan perlengkapan operasional.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal seperti vendor, notaris, dan instansi pemerintah terkait administrasi.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses sesuai standar arsip yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada divisi lain sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi, Akuntansi, atau Hukum.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir dan profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri serta memiliki inisiatif dan problem-solving skill yang tinggi.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan ketat.
- Lebih disukai yang memiliki pengalaman menggunakan software Enterprise Resource Planning (ERP) atau sistem administrasi terintegrasi.