Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim dinamis kami di PT Solusi Kreatif Nusantara. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional sehari-hari, memastikan kelancaran dan efisiensi alur kerja kantor. Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan dukungan administratif kelas atas dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang kolaboratif, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menyusun jadwal rapat, mengatur agenda, serta mencatat dan mendistribusikan notulen rapat.
- Mengawasi persediaan barang kantor (stationery) dan melakukan pengadaan secara efisien.
- Melayani panggilan telepon, email, dan menyambut tamu kantor dengan sikap profesional.
- Membantu dalam proses onboarding karyawan baru dan pemeliharaan data dasar SDM.
- Menyiapkan laporan administratif dan keuangan ringkas setiap bulan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator, Staff Admin, atau peran pendukung kantor serupa.
- Menguasai suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi Google Workspace dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir, mampu melakukan multitasking, dan memiliki perhatian terhadap detail yang presisi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di bawah tenggat waktu yang ketat.