Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari profesional yang energik dan terorganisir untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor pusat strategis kami di Jakarta Selatan.
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan standar profesional yang tinggi.
Apakah Anda siap untuk tantangan baru dan pengembangan karir yang menjanjikan?
Tanggung Jawab
- Mengelola komunikasi email, telepon, dan surat masuk/keluar dengan respon yang cepat dan profesional.
- Mengatur jadwal pertemuan eksekutif, agenda harian, dan koordinasi ruang rapat.
- Mengurus administrasi dokumen, kontrak, laporan bulanan, dan persiapan arsip.
- Mengawasi inventaris peralatan kantor, stok perkantoran, dan pengadaan kebutuhan operasional.
- Mendukung departemen HR dan Finance dalam proses rekrutmen dan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi umum atau staf admin.
- Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang lancar (lisan dan tertulis).
- Sangat teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan prioritas yang jelas.
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Jurusan Administrasi Bisnis atau terkait.