Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan profesional di PT. Innovate Future Indonesia. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan memiliki integritas tinggi untuk mengisi posisi Admin Staff Profesional. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab Utama:
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir, bersih, dan nyaman. Anda akan bekerja berdekatan dengan manajemen eksekutif dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen dan database perusahaan dengan sistematis dan terjamin keamanannya.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti surat masuk/keluar serta email internal maupun eksternal secara efisien.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan logistik kantor secara detail.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan (ERP/SAP) dengan tingkat akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, dan kesiapan area kantor (common area).
- Menjadi kontak utama untuk pemesanan fasilitas kantor dan layanan purna jual vendor.
Kualifikasi
- Lulusan S1/D3 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table disukai).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan dasar Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Tekun, berhati-hati terhadap detail, dan mampu bekerja dalam tekanan waktu (deadline-oriented).
- Kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai level tim.