Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin Staff Profesional
Kami sedang mencari individu yang terorganisir, berorientasi pada detail, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim administrasi kami di PT Inovasi Prima Nusantara. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan jasa, kami menghargai efisiensi dan komunikasi yang lancar. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan profesional.
Bagian ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mentorship yang mendalam, dan peluang untuk berkembang dalam karir administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola Operasional Kantor: Memastikan kantor beroperasi secara efisien dengan menjaga kebersihan, keamanan, dan peralatan kantor.
- Administrasi Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan memproses surat masuk/keluar serta dokumen penting secara digital maupun fisik.
- Korespondensi: Menangani telepon, email, dan tamu secara profesional, serta menyampaikan pesan dengan akurat kepada manajemen dan klien.
- Koordinasi Rapat: Mengatur jadwal rapat internal, menyusun agenda, dan menyediakan persiapan materi yang diperlukan.
- Pengadaan Barang: Memantau stok kebutuhan kantor, membuat pesanan, dan melakukan inventarisasi berkala.
- Bantuan Keuangan Sederhana: Membantu dalam rekonsiliasi pengeluaran harian dan pembuatan laporan kas sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Ekonomi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staff admin.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik (lisan dan tulisan) dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Kepribadian: Keterampilan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan sangat teliti dalam bekerja.