Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT Solusi Digital Nusantara, pemimpin inovasi di sektor teknologi dan solusi bisnis terkemuka. Kami mencari seorang Admin Executive yang berdedikasi, detail-oriented, dan berbakat untuk menjembatani operasional kantor dan tim manajemen eksekutif kami. Anda akan menjadi tulang punggung yang vital dalam memastikan efisiensi operasional dan komunikasi yang lancar di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tentang Pekerjaan Ini:
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, koordinasi rapat strategis, dan pendukung operasional manajemen senior. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karir dan memberikan dampak nyata pada keberhasilan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Kelola Jadwal & Komunikasi: Mengelola jadwal rapat eksekutif, mengatur panggilan telepon, dan memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen penting dengan ketelitian tinggi sesuai standar perusahaan.
- Support Manajemen: Memberikan dukungan administratif yang efisien kepada manajer tim dan direktur dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari.
- Coordinasi Operasional: Menjadi kontak utama untuk pengiriman paket, konsumsi kantor, dan koordinasi dengan vendor pihak ketiga.
- Penyusunan Laporan: Menyusun laporan bulanan dan harian yang akurat mengenai status proyek dan tugas operasional.
- Reception & Visiting: Menangani tamu, mengelola surat menyurat, dan menjaga kebersihan serta kerapian ruang kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 (Diploma) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sektor Publik, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di posisi Admin Executive atau staf administrasi.
- Keahlian Teknis: Penggunaan yang mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Bahasa: Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
- Personal: Mempunyai karakter yang rapi, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).